3月4日下午，2011年度档案工作会议在行政楼三楼北会议室举行。全院28名专兼职档案员参加了会议。会议由档案科科长亓志红主持，副院长徐民做了总结讲话。

    院务部副部长张国风首先带领大家学习了鲁卫办函（2011）4号《关于印发2010年档案工作要点的通知》，了解了省卫生厅关于今年卫生档案工作总体要求，明确了今年医院档案工作的任务目标。接着，档案科科长亓志红同志对2010年医院的档案工作进行了简要总结和通报；提出了2011年的工作重点；并对2010年文件材料的收集、整理、归档工作进行了具体部署，提出了相应的工作要求。

最后，副院长徐民同志作了总结发言。徐副院长首先对多年来兼职档案员的辛勤工作表示感谢。就兼职档案员工作的重要性，徐副院长做了重点强调。他说，众所周知，今年医院的各项工作都非常繁重，越是这样，大家越要高度重视文件材料的收集整理工作，避免因为工作繁忙，遗失了应当归档的文件材料，造成不可弥补的损失。他说，大家要注意工作的方式方法，把握工作技巧，加强和部门领导的沟通，取得领导支持，通过做好档案工作，提高本部门的办公效率和管理水平。同时要求档案科进一步强化服务意识，做好兼职档案员的业务指导工作，完善档案门类，和大家共同努力，为医院建设提供更加全面、系统的档案信息，为医院的和谐健康快速发展做出自己的贡献。