2009年5月18日下午，我院在行政楼三楼会议室召开了全体行政值班人员会议。会议由院长助理兼院务部部长徐民同志主持，袭燕院长出席会议并做了重要讲话。
    
     会上，院长助理徐民同志首先传达了卫生厅文件鲁卫应急函[2009]11号《关于进一步做好应急值班工作的通知》精神，要求全体行政值班人员按照文件要求，认真做好值班工作。会上还通报了5月15日对行政人员手机查岗情况，要求大家确保手机畅通，并建议个别目前仍使用小灵通的行政值班人员改换加入院内虚拟网的手机，便于进行信息联络。
    
     袭院长在讲话中指出：行政值班人员是非工作日全院工作的总协调人，代表医院形象。行政值班是一种责任，也是一种荣耀。首先，全体行政值班人员要高度重视，以强烈的责任心做好值班工作。特别是目前正值积极开展甲型H1N1流感防控工作的关键时刻，全体值班人员要以高度的政治责任感和较强的敏锐性，提高警惕，严阵以待。二是院务部要将相关书面材料、值班要求等放到行政值班室，便于大家及时掌握。三是值班人员要提高处理应急情况的能力。行政值班中经常遇到特殊情况、紧急情况，值班人员不要把它当作负担，而要把它看作提高工作能力的机会。要善于观察，善于学习，不断积累工作经验，提高工作能力。四是一定要严肃工作纪律，确保值班时在岗在位。遇到出差等特殊情况，要向分管院长或院长请假，并及时告知院务部，提前进行调班。对于值班中遇到的问题，能自己处理的一定要及时处理；不能处理的要及时向听班领导汇报，绝对不能耽误。一定要严格执行交接班制度，认真做好交接班记录。同时，袭院长还要求院务部要尽量改善值班条件，为大家提供良好的工作环境。
    
     最后，徐民同志再次重申了做好行政值班工作的要求，并代表院务部承诺一定尽力为大家提供好的值班条件，尽力为大家服好务。