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我院召开“2014年上半年质量控制与安全会议”

发布时间:2014-06-16 14:44 本文来源: 质控中心 供稿: 赵瑞萍

612号下午,我院“2014年上半年质量控制与安全会议”在办公楼二楼第一会议室召开。医院相关职能部门负责人、职能部门质控员、27名院级质控员及4名特聘护士长参加了此次会议,会议由许冬梅院长助理主持,孙洪军院长出席参加。

 

 

会议总结了质控中心2014年上半年工作情况,结合我院近年来发展形式,建立了“三级质控、四级网络”体系,确定了“职能部门月度联合例检”模式。质控中心赵瑞萍副主任对此体系进行了详细阐述,并对上半年配套出台的8个相关制度和文件逐一讲解。许冬梅院长助理随后利用“头脑风暴法”对与会者进行开放式交流,回答相关问题,并收集建议意见5条。

 

孙院长出席了此次会议并做重要讲话,他说,我院率先提出并建立这套大质控体系,在一定程度上占据了管理理念上的制高点,针对下一步工作布置,他提出三点要求,第一,要求院级质控员一定要在思想上将这项工作提升到一个高度,要通过这项工作了解职能部门在管理上的关注点,更多地接触专业知识技能以外的锻炼,真正成为一名科室管理的后备人才;第二,要求各职能部门加大对各自方向质控员的培训,做到加分扣分有理有据,使这些院级质控员发挥出最大效应;第三,他要求质控中心作为一个具体牵头和负责部门,要把这项工作做到稳妥细致,要充分全面考虑各个环节。

 

最后,孙院长希望大家各司其职、相互配合、精诚合作,为我院质量控制工作做出应有的努力和贡献。

 

附:我院“三级质控、四级网络”体系简介

 创新是医院在激烈竞争的市场上求生的法宝,而管理的创新在其中起着非常重要的作用。随着医疗行业的迅速发展,质量安全已经不再单纯局限在医疗层面,而是拓展到了整个医院工作的各个环节。它不仅是医院现代化管理的核心,更成为医院健康发展的重要前提保障。

 

 三甲复审过后,我院将持续质量改进引入管理中,结合医院实际情况,逐步建立起“三级质控、四级网络”体系。三级质控是指:“决策级”--由我院质量与安全管理委员会组成,是质量改进工作的决策者,即负责制定质量的整体战略,提出流程再造的方向;“管理级”--由各职能部门组成,主要负责局部环节工作的改良、跨部门的流程再造、甚或整体的组织革新;“执行级”--科室质量与安全管理小组,由科主任、护士长、质量控制专员组成;四级网络是指:科室质控小组每月自控、医技质控员不定期互控、职能部门定期联合巡检、质量控制中心全程参与。

 

 

 

 

  

 具体操作方法为:

科室质控小组每月自控:根据《山东省千佛山医院质量控制专员管理办法》中各自职责分工,质控员每月选定至少一个质控主题,组织召开“科室质量安全控制会议”,以《科室质量管理与持续改进记录本》为抓手,进行自查自改自纠的PDCA循环管理。

 

医技质控员定期互控:我院遴选的院级质控员涵盖内、外、妇、儿、医技等各专业,质控中心将其分为三大方向,半年一轮换,使其每月跟随职能部门检查,互评互控,提高各环节质量与安全。

 

职能部门定期联合巡检:以我院各部门、科室签订的《综合目标管理责任书》为基础,以《科室质量管理与持续改进记录本》为抓手,每月提前对本方向的院级质控员进行条款解读及打分细则培训,借助其力量进行拓展检查。每月检查时间为两天半,各部门现场发现问题、解决问题,遗留问题通过《临床/医技科室问题反馈记录单》反馈给相关科室,并手签后续追踪责任人进行督促整改。

 

质控中心全程参与:质控中心月初记录科室上报的质控主题,并对其质控会议召开情况进行抽查;月中组织联合各职能部门及院级质控员联合检查,后对汇总的扣分项进行公示,公示期间接受异议和复核,在复核过程中抽查职能部门履职情况,将发现的问题通过《职能部门问题反馈记录单》反馈给相关职能部门,并手签后续追踪责任人进行督促整改;月末印刷出版《质量控制简报》,与规财进行对接,实现奖惩兑现;将不良事件的上报与追踪贯穿工作全程;日常发现的牵扯到多个部门的问题,由质控中心召开“跨部门联合会议”进行解决;需要院级层面解决的问题,由质控中心提交医院“医院质量安全与管理委员会”解决,并指派专人进行后续工作落实。

 

 

 

 随着我院质控体系日臻完善,质控员队伍整体将由原来单一的专业技术性人员,逐渐转化为具备良好执行力、并具有一定管理意识的复合型人才,不仅对科室工作起到了良好的推动作用,更将通过互控的手段对整个质控起到良好的推动作用。由于科室间的交叉互控,使质控员之间的交流增多,在纵深专业知识的同时拓宽眼界和思维,为医院储备一支科室管理的后备队伍,同时有效促进院领导、职能部门、业务科室之间的管理互动,使基础质量、环节质量和终末质量得到切实有效地控制,营造全员参与质量改进的氛围,扩大质量控制的深度和广度,最终实现大质控体系中质量管理的最佳目标。

 

 

 

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